6.智能助手

6.智能助手

完成表单设计之后，智能助手可以完善表单的相关功能设置。通过这些功能，能够对数据进行更加科学合理的设置，实现数据业务流的自动化和智能化。

6.1应用场景

在 进销存场景 中的采购入库环节，有采购单和入库单，当采购单新增一条数据时，可以通过智能助手在入库单里自动新增一条数据，保证了数据的完整性。
在 人事管理 系统中，当员工填写入职申请时，可以通过智能助手自动发起审批流程，保证了流程的完整性。

6.2设置步骤

1） 从表单中进入
进入表单编辑页面，选择「扩展功能 >> 智能助手 」，进入智能助手页面。

2） 从管理后台进入
在工作台页面，选择要设置智能助手的应用，进入「管理后台」页面。

6.3设置智能助手

新建智能助手后，便会进入设置页面，进行触发动作和执行动作设置。如下图所示：

6.4编辑智能助手

对于已经新建的智能助手，可以在智能助手分组下，根据表单触发或定时触发进行筛选查看，并对智能助手进行开关设置、查看执行日志、编辑、复制以及删除的操作。

注：在智能助手 A 表触发 B 表的情况下，如果 B 表是跨应用的，那么在B表的扩展功能里看不到此智能助手配置。

6.5快速上手智能助手

入「管理后台 >> 智能助手」，在右上角点击「新建智能助手」，选择触发方式为「表单触发」并选取触发表单。点击「确定」后，将自动进入设计页面。

注：触发表单仅支持选取当前应用内的表单。

6.5.1设置触发动作

当表单数据、流程状态变化符合触发动作，且变化后的数据满足一定条件时，会触发「智能助手」。
选中触发节点，设置所需触发动作，以「修改数据时」为例，如下图所示：

6.5.2表单事件

新增数据时>> 在触发表单中填报新的数据时，触发「智能助手Pro」
修改数据时>> 在触发表单中修改已有数据，且修改数据在字段范围内时，触发「智能助手Pro」。字段范围说明如下：
任意字段：修改任意字段均可触发
指定字段：指定表单中的一或多个字段，仅当这些字段的值被修改时触发

6.5.3设置触发条件

触发动作选择完成后，可以添加触发条件，使得仅当变更后的数据满足特定条件时才能触发「智能助手」。

6.5.4执行节点

1）基础节点
基础节点是「智能助手」的关键组成部分，包括：新增数据、修改数据、删除数据，负责对目标表单进行不同类型的数据操作，为用户提供了灵活且高效的数据管理手段。
2）新增数据
新增数据 是指，当「智能助手」执行到该节点时，可根据前置节点所存储的数据或自定义值，向目标表单中添加一或多条数据。
3）修改数据
修改数据 是指，当「智能助手」执行到该节点时，修改节点所指向的数据或目标表单中满足条件的已有数据；若找不到对应数据，还可直接新增数据。
4）查询单条数据
查询单条数据 是指，查询出目标表单中的某条数据，且查询结果支持被后续执行节点多次调用。
5） 查询多条数据
查询多条数据 是指，查询出目标表单中的多条数据，且查询结果支持被后续执行节点多次调用。
6）条件分支
条件分支 可以在一个「智能助手」中添加多个条件分支，使得「智能助手」能够根据不同的情况或条件，选择性地执行不同任务。可以实现任务的顺序执行、并行执行或条件执行。

完成设定后，点击「保存」 >> 启用以后，智能助手满足条件后就会自动触发执行节点。