5.快速搭建应用

5.快速搭建应用

以人事管理系统为例，在人事管理过程中，需用到多张人事相关的表单。此时，可以先创建出一个命名为「 人事管理系统 」的应用，在该应用内部搭建多张人事表单，如「入职信息登记表」、「离职申请表」、「员工通讯录」、「转正流程表」等。搭建好该应用后，便可使用该系统进行入职登记、离职审批等。

5.1 应用结构

应用与表单、流程、仪表盘的关系如下图所示：

5.2创建应用

点击新建空白应用，完成对应用的命名。创建完应用后，可在应用中创建对应的表单、流程。


创建完应用后，可在应用中创建对应的表单、流程和仪表盘。

5.3表单设计

选择「新建表单 」，修改表单名称为「员工基础信息表」，同时点击保存即可创建出表单。

5.4添加字段

字段即信息的属性类别，是制作表单的必要工具，也是收集信息的核心工具。
如，生日属于日期时间，那么员工生日就要选择日期时间字段。
分析员工信息，则得到员工信息和对应的字段类型如下所示：
员工姓名 >> 单行输入
员工性别 >> 下拉选项
员工生日 >> 日期
手机号码 >> 单行输入
根据分析出的字段类型，通过拖拉拽的方式添加字段，并修改字段名称。

1）添加员工姓名字段

在左侧字段区域选择「单行输入」字段，修改标签名称为「员工姓名」。

2）添加员工性别字段

在左侧字段区域选择「下拉选项」字段，修改字段名称为「员工性别」。

点击「员工性别」，在「数据来源 >> 选项」处，修改「选项 1」 为「男」，修改「选项 2 」为「女」，删除不需要的「选项 3」。

3）添加其他字段

通过拖拉拽等方式，继续添加「日期」和「单行输入」字段，分别修改字段名称为「员工生日」和「手机号码」。
其中，点击「手机号码」，在「字段属性 >> 格式」处，设置其为手机号码。

4）表单最终效果

全部设置完成后，点击「保存」按钮，则表单内容最终为下图所示：

5.5设置列表字段

点击「列表展示」菜单栏，可以在列表字段中配置可要展示的字段值。

5.6查询字段设置

点击「查询字段」菜单栏，可以在应用界面按条件来筛选您所要查找的内容字段值。

5.7配置成员权限

给成员配置相应的权限，如要给某员工配置查看部分数据的权限。则步骤如下：
进入「列表展示」，选择「查询字段」，在「数据权限」中点击「选择字段的值 」，在等于或包含的值中选择公司成员。

5.8列表配置功能

点击「列表配置」，可以在应用界面新增功能按钮，支持数据批量新增、删除、导入、导出。

5.9新建流程表单

点击需要搭建流程的应用，如 「 人事管理系统 」 中搭建好的快速入门应用。
选择新建流程表单，修改表单名称为员工请假流程，即可创建出流程表单。

1）分析申请信息

员工请假时，需要填写请假申请。请假申请信息包括员工姓名、请假日期、请假天数。
则得到的申请信息及对应的字段类型如下所示：
员工姓名 >> 系统人员
请假日期 >> 日期
请假天数 >> 单行输入
请假原因 >> 多行输入

2）设计申请表单

在左侧部门成员字段内选择成员单选、基础字段内选择日期时间、数字字段及多行文本。
修改成员单选字段名称为员工姓名；修改日期时间字段名称为请假日期；修改数字字段名称为请假天数；修改多行文本字段名称为请假原因，最后点击「保存」按钮。

3）设计申请流程

在请假申请流程中，业务流程如下所示：
员工提出申请>>部门主管审批>>结束
根据业务流程，拆解流程节点如下：
1.发起申请节点
2.部门主管审批节点
3.流程结束节点
进入流程设定中，根据拆解的流程节点，修改节点名称：
修改流程发起节点名称为员工发起申请；修改审批节点名称为部门主管审批。

5.10 启用流程

流程设置完成后，点击右上角「保存」按钮后，再点击启用流程，即可启用当前版本流程。

5.11提交申请

点击左上角返回按钮，返回员工请假流程表，即可新增申请数据。

5.12审批流程

进入我的待办，选择员工提交的申请进行审批，直接提交即默认为审批通过。